Registrator ofisi

“Registrator ofisi” haqida

O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining 2021-yil 24-dekabrdagi “Davlat oliy ta’lim muassasalarining akademik va tashkiliy-boshqaruv mustaqilligini ta’minlash bo‘yicha qo‘shimcha chora-tadbirlar to‘g‘risida”gi PQ-60-son va “Davlat oliy ta’lim muassasalariga moliyaviy mustaqillik berish chora-tadbirlari to‘g‘risida”gi PQ-61-son qarorlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2020-yil 31-dekabrdagi 824-son qarori bilan tasdiqlangan “Oliy ta’lim muassasalarida o‘quv jarayoniga kredit-modul tizimini joriy etish tartibi to‘g‘risida”gi Nizom, O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti Sh.Mirziyoyev rahbarligida 2024 yil 20 iyunda kengaytirilgan tarzda o‘tkazilgan videoselektor yig‘ilishining 32 - son bayoni va Ta’lim sohasidagi loyihalar markazi” loyiha ofisi va O‘zbekiston Respublikasi Oliy ta’lim, fan va innovatsiyalar vazirligining 2024 yil 9 iyuldagi “Oliy ta’lim tashkilotlarida “Registrator ofisi”ni tashkil etish to‘g‘risida”gi 24-son qo‘shma qaroriga asosan tashkil etilgan.

Bo‘limning maqsadi: institutning asosiy xizmatlarini talabalarga bir joydan turib tezkor, samarali va shaffof tarzda amalga oshirishdan iborat.

Xizmat koʻrsatish boʻlimi vazifalari:

Talabalarga xizmat koʻrsatish bo‘yicha:

dars jadvallari haqida maʼlumot taqdim etish;

qayta oʻqish uchun fan guruhlariga ariza yuborishga yordam berish;

joriy, oraliq va yakuniy nazoratlar toʻgʻrisida talabalarga maʼlumot taqdim etish;

masofaviy taʼlim shaklida oʻqiyotgan talabalar uchun chaqiruv qogʻozini shakllantirish;

akademik maʼlumotnoma va transkript berish;

imtihonlar roʻyxatini taqdim etish;

oʻqishni koʻchirish va qayta tiklash uchun ariza yuborishga yordam berish;

institutga ikkinchi taʼlimga kirish uchun onlayn ariza topshirishga yordam berish;

institutning magistratura bosqichiga kirish uchun onlayn ariza topshirishga yordam berish;

talaba guvohnomasi hamda turar joyi guvohnomasini yaratish va taqdim etish;

talabaga oʻzining GPA koʻrsatkichi haqida maʼlumotnoma taqdim etish;

talabalarning “HEMIS” axborot tizimidagi parolini tiklash;

talabalarga tibbiy sugʻurta olish uchun yordam berish;

oʻqishga qabul va oʻqishni koʻchirish yuzasidan konsultatsiya berish;

ijara subsidiyasi uchun ariza yozishga koʻmaklashish;

institutda mavjud turli xizmatlar va resurslar haqida maʼlumot berish;

akademik qarzdor talabalarni aniqlash hamda ular bilan ishlash;

talabalarning yotoqxonalarga joylashish uchun ariza berishga ko‘maklashish;

talabalar turar joyiga koʻchib oʻtganlarni vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish uchun hujjatlarni tayyorlash;

ijara asosida yashayotgan talabalarga oylik ijara toʻlovining 50 foizi (bazaviy hisoblash miqdorining yarim baravaridan oshmagan holda) Davlat byudjeti mablagʻlari hisobidan toʻlab berilishi uchun hujjatlarni rasmiylashtirish va tavsiyalar berish.

---

Ilmiy va innovatsion faoliyat to‘g‘risida xizmat koʻrsatish bo‘yicha:

grantlar va tanlovlar haqida maʼlumot berish;

ilmiy konferensiyalar haqida maʼlumot berish;

innovatsion gʻoya va startaplarni roʻyxatdan oʻtkazishga yordam berish;

talabalarga nomdor stipendiyalar haqida maʼlumot berish hamda ariza berishda koʻmaklashish;

ilmiy loyihalar toʻgʻrisida konsultatsiya berish;

“Ustoz-shogird maktabi”ga aʼzo boʻlishga yordam berish;

institut  tomonidan tashkil etilayotgan ilmiy konferensiya, seminar va boshqa ilmiy-innovatsion tadbirlarni talabalar orasida ommalashtirish;

talabalarga ilmiy toʻgaraklar haqida maʼlumot berish hamda amaliy yordam koʻrsatish;

kafedralarga grantlar uchun ariza shakllarini toʻldirishda yordam berish.

---

Xalqaro aloqalar va akademik mobillik to‘g‘risida xizmat koʻrsatish bo‘yicha:

oʻqish joyidan ingliz tilida maʼlumotnoma berish;

turli xalqaro grantlar va akademik mobillik dasturlari boʻyicha maʼlumotlarni taqdim etish;

oʻqishga qabul qilingan xorijiy talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;

xorijiy oliygohlarda tahsil olishda konsultatsiya berish;

xorijiy talabalar uchun viza xizmatlarini amalga oshirish;

xorijiy talabalarga toʻlov-shartnomalarini taqdim etish;

xorijiy talabalarni Oʻzbekiston Respublikasida vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish xizmatlarini amalga oshirish;

xorijiy talabalarni oʻqishga qabul qilish boʻyicha konsultatsiya berish, ariza va talab etiladigan hujjatlarni koʻrib chiqish uchun qabul qilish;

xorijlik talabalarga institutdagi oʻquv jarayonlari haqida maʼlumot berish.

---

Marketing va amaliyotlarni tashkil etish hamda buxgalteriya boʻyicha xizmat koʻrsatish bo‘yicha:

ishga joylashgan bitiruvchilar haqida maʼlumot kiritish va olish;

toʻlov-shartnoma summasini belgilash, hisoblash va taqdim etish;

akademik qarzdor talabalar uchun qayta oʻzlashtirish miqdorlarini belgilash va tasdiqlash;

bitiruvchilar toʻgʻrisida umumiy maʼlumotlar bankini shakllantirish;

bitiruvchilarni ishga joylashganligi toʻgʻrisida maʼlumotlar tayyorlash;

talabalarga ishga joylashish borasida tavsiyalar berish;

bitiruvchilarni ishga taqsimlash va joylashishiga oid barcha zaruriy hujjatlar (ishga yuborilganlik toʻgʻrisida yoʻllanma, taqsimot komissiyasi qarori, shaxsiy taqsimot qaydnomasi) tayyorlash, rasmiylashtirish va bitiruvchilarga topshirish;

potensial ish beruvchilar roʻyxatini shakllantirish va talabalarga taqdim etish.

---

Maʼlumotlar bazasi boʻlimi vazifalari:

Statistik maʼlumotlarni yuritish bo‘yicha:

talabalar, resurslar, shartnomalar, mashgʻulotlar va talabalarning oʻzlashtirishi haqidagi statistik maʼlumotlarni taqdim etish;

talabalarning kursdan kursga qolishi, talabalar safidan chetlashtirilishi va akademik taʼtilga chiqishi boʻyicha statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;

oʻqishni koʻchirish va tiklashga tavsiya etilgan talabalarga oid statistik maʼlumotlarni umumlashtirish va tahlil qilish;

yuridik va jismoniy shaxslar murojaatlari asosida ularga institut faoliyatiga doir statistik maʼlumotlarni taqdim etish;

institut tomonidan statistika agentligiga taqdim etiladigan hisobot shakllarini yuritish;

“HEMIS” axborot tizimiga kiritilayotgan statistik maʼlumotlarning toʻgʻriligini tahlil qilib borish.

---

Oʻquv jarayonini muvofiqlashtirish bo‘yicha:

talabalar tomonidan tanlov fanlar doirasida fanlarni tanlashini samarali tashkil etish uchun oʻquv rejalarni shakllantirishda ishtirok etish;

akademik guruhlarni shakllantirish;

talabalarga qayta oʻqishni tashkil qilish (fan guruhlarini yaratish, arizalarni koʻrib chiqish, dars jadvali va nazorat jadvallarini yaratish);

talabalarga tegishli barcha buyruqlarni rasmiylashtirish;

talabalarni tegishli fanlarga biriktirish;

talabalarni tizimga kiritish va tegishli guruhlarga biriktirish;

talabalarning GPA ballarini hisoblashda kelib chiqqan nizolarni hal qilish;

tyutorga tegishli guruhlarni biriktirish;

oʻzlashtirish natijalariga koʻra talabalarga stipendiya tayinlash;

oʻquv rejada mavjud fanlarni semestrlarga biriktirish;

oʻquv rejalarini yaratish va ularni tahrirlash;

fanlar bazasini shakllantirish;

kursdan qolgan, akademik taʼtildan qaytgan talabalarni tegishli tartibda rasmiylashtirish;

qabul qilingan talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;

talabalarni bitirish toʻgʻrisidagi buyruq loyihalarini shakllantirish;

talabalarni kursdan kursga oʻtkazish;

talabalarning kursdan kursga qolishi, talabalar safidan chetlashtirilishi va akademik taʼtilga chiqishi boʻyicha buyruqlarni rasmiylashtirish;

talabalarning maʼlumot bazalarini shakllantirish va yangilab borish;

talabani semestrdan semestrga oʻtkazish;

oʻqishni bitirgan talabalarni tegishli tartibda rasmiylashtirish;

“HEMIS” tizimi orqali talabalar davomatini nazorat qilish, kunlik davomat hisobotini olish va fanlar boʻyicha davomatni monitoring qilish;

oʻqishni koʻchirish va tiklashga tavsiya etilgan talabalarni talabalar safiga qabul qilish boʻyicha buyruq rasmiylashtirish.

---

Talabalar hujjatlarini yuritish va saqlash bo‘yicha:

institutni tugatgan talabalar hujjatlarini toʻplab yigʻma jildga tikish, roʻyxatga olish va  arxivga qadar saqlash;

familiyasi oʻzgargan, akademik taʼtilga chiqqan, yoʻnalishni va fakultetni oʻzgartirgan, kursda qoldirilgan, talabalar safidan chiqarilgan talabalarning buyruqlaridan koʻchirmalarni  talabalar bazasiga joylashtirish;

oʻqishni boshqa oliy taʼlim muassasasiga koʻchirish munosabati bilan talabalar safidan chetlatilgan talabalarni hamma kerakli hujjatlarini rasmiylashtirish;

qatʼiy hisobdagi hujjatlar shakllarini (diplom blankalari, akademik sertifikatlar, diplomga ilova va boshqalar) taqdim etish;

qatʼiy hisobdagi blankalarini (diplom varaqalari, akademik guvohnomalar, diplom ilovasi va boshqalar) qabul qilish, saqlash va berishni tashkil etish;

bitiruvchilarga berilgan diplomlarning haqiqiyligini tasdiqlash maqsadida doimiy ravishda www.mehnat.uz va www.d-arxiv.edu.uz platformalari orqali tashkilot va muassasalar bilan yozishmalarni amalga oshirish, yoʻqotilgan diplom va ilovalar oʻrniga dublikat berish toʻgʻrisidagi murojaatlarga javob qaytarish.