Bo‘limning asosiy vazifalari:

• • Talabalar bilan ishlash tizimini samarali tashkil etish, xizmatlar sifati, tezkorligi va shaffofligini ta‘minlash;
• • akademik transkript, to‘lov shartnoma qog‘ozi va boshqa ma‘lumotnomalarni taqdim etish;
• • HEMIS, ta‘lim platformalari va idoralararo yagona elektron hujjat aylanish "Edo.ijro.uz" tizimi dan foydalanish va nazorat qilish;
• • tasdiqlangan o‘quv qoidalariga asosan talabalarning kredit miqdori va GPA hisobini yuritish, talabalarni yakuniy nazoratlarga qo‘yish, talabani kursdan kursga qoldirish yoki o‘tkazish masalasini hal etish;
• • xalqaro ta‘lim dasturlari doirasida hamda chet elda magistraturada o‘qish uchun kerakli transkript va ma‘lumotnomalami xorijiy tillarda berish;
• • harbiy bo‘limga va boshqa so‘ralgan joyga ma‘lumotnomalar berish (o‘zbek, rus va ingliz tillarda);
• • xorijiy va davlat OTM tashkilotlariga o‘qishni ko‘chirishda kerakli hujjatlami (transkript, buyruqdan ko‘chirma) taqdim qilish;
• • o‘qishga qayta tiklanishi uchun murojaat qilgan talabalarga buyruqlaridan
• • ko‘chirma va baholar transkriptini GPA hisoblangan holda taqdim qilish;
• • rektorning qabul buyruqlari asosida institutga qabul qilingan talabalar
• • hujjatlarini qabul qilish va ular haqida to‘liq ma‘lumotlarbazasini shakllantirish;
• • d-arxiv.edu.uz platormasiga kelib tushgan dublikat arizalari va diplom
• • tasdiqlash uchun kelgan murojaatlarga javob qaytarish;
• • barcha bitiruvchi talabalarning buyruq asosida diplom va uning davlat nusxasidagi ilovalarini tayyorlash va chop etish;
• • davlat granti asosida tahsil olgan bitiruvchilar diplomlaridan ko‘chirmalar tayyorlash;
• • bitiruvchi talabalar ga diplom berish;
• • institut talabalari to‘g‘risidagi buyruqlarni ro‘yxatdan o‘tkazish;
• • ism-sharifi o‘zgargan, akademik ta‘tilga chiqqan, yo‘nalish va fakultetini o‘zgartirgan, kursda qoldirilgan, talabalar safidan chiqarilgan talabalarning buyruqlaridan ko‘ chirmalarni talabalar bazasiga joylashtirish ;
• • bitiruvchi talabalar hujjatlarini to‘plab, shaxsiy yig‘ma jildiga tikish.

​

Bo‘limning funksional vazifalari:

• • bitiruvchi talabalarga diplom va ilovalarini berish
• • diplom va ilovasi dublikatini to‘ldirib berish;
• • harbiy hisob bo‘yicha ma‘lumotnoma (F-26) berish;
• • transkript berish (o‘zbek, rus, ingliz tilida);
• • d-arxiv.edu.uz saytini nazorat qilish va bitiruvchi talabalar tomonidan tushgan diplom tasdiqlash bo‘yicha arizalami ko‘rib chiqish;
• • ninstitutga qabul qilingan talabalar hujjatlari bilan ishlash va bazaga kiritish;
• • davlat granti asosida bitirgan bitiruvchilarga diplomdan ko‘chirma tayyorlash va qoida tariqasida, 3 yillik staji asosida diplom aslini berish;
• • institut talabalari buyruqlarini ro‘yxatdan o‘tkazish, buyruqlar asosi bilan ishlash va bo‘limlarga tarqatish;
• • safarga ketayotgan talabalar ga xizmat safari ma‘lumotnomasini berish;
• • murojaat qilgan talabalarga xizmat ko‘rsatish (buyruqlaridan ko‘chirma yozib berish, reyting daftarchalaridan nusxa olib asliga to‘g‘riligini tasdiqlash yoki transkript tayyorlash);
• • talabalarning harakatini buyruqlari asosida shaxsiy hujjatlar yig‘majilda yuritish;
• • bitirgan talabalar hujjatlariga o‘quv varaqa, reyting daftarchalari yoki transkriptini tikib universitet arxiviga topshirish;
• • professor-o‘qituvchilarga MD va BMllarga rahbarlik to‘g‘risidagi buyruqlaridan ko‘chirma berish;
• • darslar jadvali haqida ma‘lumot berish;
• • institut talabalari umumiy kontingentini yuritish;
• • talabalik guvohnomalarini (ID card) berish;
• • talaba yozuvlari (ro‘yxatga olish holati, akademik transkriptlar, baholar va shaxsiy ma‘lumotlar)ni saqlash va yangilash;
• • yillik akademik kalendar haqida ma‘lumot berish;
• • yakuniy imtihonlar jadvali haqida ma‘lumot berish;
• • o‘quv dasturlari haqida ma‘lumot berish (Syllabus);
• • familiyasi o‘zgarishi to‘g‘risidagi buyruqlarni tayyorlash;
• • o‘z xohishiga ko‘ra talabalar safidan chetlashtirish buyruqlarni tayyorlash;
• • to‘lov-shartnoma summasi haqida ma‘lumot berish;
• • talabalik guvohnomasini tayyorlash va talabalarga taqdim etish;
• • talabalarga turli xil ma‘lumotnoma (o‘qish joyidan, harbiy bo‘limdan v.b)lar berish;

Bo‘limning huquqlari va majburiyalari:

• • Bo‘lim o‘ziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni amalga oshirish uchun quyidagi huquqlarga ega:
• • institutning tarkibiy bo‘linmalaridan o‘ziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun zarut materiallar va ma‘lumotlarni belgilangan tartibda so‘rash va olish;
• • institutning o‘quv ishrari bo‘yicha birinchi prorektori, Akademik faoliyat departamenti rahbarining topshirig‘iga muvofiq tegishli majlislar hamda yig‘ilishlarda ishtirok etish;
• • zarur bo‘lganda universitetda ko‘rib chiqiladigan masalalarni puxta ishlab chiqish uchun tarkibiy bo‘linmalarning rahbarlari va vakillarini belgilangan
• • tartibda jalb qilish, ushbu maqsadlar uchun ishchi guruhlar tashkil etish;
• • o‘rnatilgan talablar buzilgan holda kiritilgan hujjatlarni belgilangan tartibda qaytarish;
• • tayyorlanayotgan me‘yoriy va boshqa hujjatlar bo‘yicha tarkibiy bo‘linmalardan ushbu hujjatlar loyihalariga takliflar va tavsiyalar so‘rash;
• • o‘ziga yuklangan vazifalarning talab darajasida va samarali bajarish;
• • rahbariyatga axborot berish uchun materiallar va hujjatlarning belgilangan muddatlarda bajarilishini ta‘minlash;
• • institutning ustavi, ichki mehnat tartib qoidalari, odob-axloq kodeksiga va boshqa lokal hujjatlariga rioya etish.

Bo‘limning javobgarligi:

Tegishli qoidalarga rioya etilishini nazorat qilish O‘quv ishlari bo‘yicha birinchi prorektor va Akademik faoliyat departamenti rahbari tomonidan amalga oshiriladi. Mazkur qoidalar va boshqa tartibga soluvchi boshqa qonunchilik hujjatlari talablarining tegishli xodimlar va boshqa mansabdor shaxslar tomonidan buzilishining aniqlangan holatlarini bartaraf etishga, shuningdek, aybdor shaxslarni qonunchilik hujjatlarida belgilangan javobgarlikka tortishga yo‘naltirilgan choralarni ko‘radi. Qoidalar buzganlikda aybdor shaxslar belgilangan tartibda javobgar bo‘ladi.