Institutga kelib tushadigan hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish va ijrochiga tarqatish.
 

Vazifalari:

• - Institut ish yuritishiga mas’ul hisoblanib, O‘zbekiston Respublikasi Oliy ta’lim, fan va innovatsiyaalr vazirligi hamda Sog‘liqni saqlash vazirligining dasturi orqali va tashqaridan kirib kelayotgan hujjatlarni, ma’lumotlarni olish;
• - Xatlar va hujjatlarning to‘liqligini ko‘rib chiqib uni ichki hujjat almashinuv dasturiga kiritish;
• - Zudlik bilan rektorga yetib borishini va imzodan  o‘tishini ta’minlash;
• - Shu paytning o‘zida ijrochilarning o‘zlariga yetib borishi, hamda ijro nazoratini olib borish;
• - Institutdan chiqib ketayotgan har bir xatlarni ko‘zdan kechirib qayd qilish; 
• - Hujjatlar yig‘ma jildini to‘plash. 

Huquq va majburiyatlari:

• - Institutda barcha hujjatlarini belgilangan tartibda yuritilishini, boshqa bo‘limlar bilan bevosita hamkorlikda tashkil etish va yuritish;
• - Jismoniy va yuridik shaxslardan kelib tushayotgan yozma murojaatlarni qabul qilish, ro‘yxatdan o‘tkazish, ularga nazorat kartochkasi ochib, rahbariyatga kiritish, so‘ngra ijrochiga ijro uchun yetkazish, 
• - Har chorak vazirlikka hisobot berib borish; 
• - Devonxonaga kelib tushayotgan hujjatlarni o‘z vaqtida, ularni to‘liqliligini tekshirib belgilangan tartibda qabul qilish, 1b, 2b, 3b, 4b kartochkalar  rasmiylashtirish va rahbariyatga kiritish;
• - nazoratga olish uchun ichki nazorat va monitoring bolimiga va ijrochiga yetkazib berish.

Bo'limda  ish olib borish tartibi

• - Institutda ish yuritish ishlarini olib borish va takomillashtirish.
• - Kirish hujjatlarini qayd qilish va ular bilan ishlashni to'g'ri tashkil qilish.
• - Yuqori tashkilotlar, institut rektorining farmoyishlari, buyruqlari va fuqarolar arizalarining bajarilishini nazorat qilishni ta'minlash.
• - Ish yuritish jarayonida tashkil topgan hujjatlardan foydalanish va ularni saqlashni ta'minlaydi.
• - Xatlarni qabul qilish va yuborish.
• - Institut raxbariyatiga va bo'limlariga hujjatlar, fuqarolar arizalarini taqsimlash, ularni qayd etish va ijrosini muntazam nazorat qilish.
• - Institut bo'limlari ish yuritish xizmati xodimlari (laborant, kotiba) ishlarini nazorat qilish ularga uslubiy ham amaliy yordam berish.